提高工作效率的方法/工具

来源:www.ldfp2p.com 热度: 时间:2019-07-01 20:06:59

本篇主题:
    首先,做为一个工作人员,其次,做为一个工作的互联网人,而且还是一个产品、运营从业人员,通常都会借助于各种工具来提升自己的工作效  


  首先,做为一个工作人员,其次,做为一个工作的互联网人,而且还是一个产品、运营从业人员,通常都会借助于各种工具来提升自己的工作效率,这里我就结合自己的情况,推荐几款个人觉得不错的工具。包括:项目管理、文档管理、制图管理三大类别。
 

  项目管理

 
  不论你是创业团队,还是成规模的中小公司,相信在日常的运营管理中,总是需要借助项目管理工具来把控,项目的进度、资源的协调、任务的分配等。这里我自己用的最多的是两款:MicrosoftProject和Tower。
 
提高工作效率
 
  先说MicrosoftProject,这个工具能很好地帮助我:
 
  精细化地管理每个项目,每个项目中的任何一个小节点
 
  人员调配一目了然
 
  导致项目延期的“罪魁祸首”一目了然。
 
  不好的地方是:首先,付费产品;其次,只有客户端,不能在线协同办公,每次都要截图或是发文档给其他同事。
 
  接下来说说Tower这个工具,这个工具的特色:
 
  工具是在线化的,方便团队们的线上协同办公。这一点相信身处在移动互联网时代的朋友们,一定身有体会的。
 
  当你的项目确定立项后,可以新建项目,同时,邀请本项目的特定人员加入,形成一个小圈子。
 
  项目完成后,可以归档,归档后只能浏览,不能再编辑、修改,保证了每个项目的每一处的细节、交流、沟通都能很好存储下来。
 
  有基础的文档管理功能、有基础的表格管理功能。
 
  任务分配,可以指派给相应的人员,并且,可以选择任务的截止日期,所有延期任务一目了然,同时,还知道是哪些人在延期,同一个项目,谁的任务分配的最多,谁的延期最多等,基础的数据统计和分析功能,方便管理者了解团队成员。
 
  在线化的实时交流功能,可以针对每个任务,进行在线化的讨论,提升工作效率,而且,每条记录,都有对应的时间,方便团队成员知晓任务情况。
 
  总之Tower这个工具好用又强大,好多的功能,我不一一列举了,感兴趣的朋友,可以试试。
 

  文档管理

 
  前面也说了Tower也有文档管理,不过都比较基础,这里我是配合着石墨文档和腾讯文档来进行使用的。
 
  首先,二者都有强大的文本功能和表格管理功能,并且支持在线协作,如果你和团队需要在线,一起编辑某个文档,可以邀请其一起加入,非常方便。
 
  其次,编辑文档时,系统是实时保存的,这样就不像本地的Word,突然一个断电,之前写的东西就没了。
 
  再者,由于是在线化的,所有的存储都是在云端,所以,不用担心数据的丢失,本地化的东西,如果备份不到位,硬盘挂了,电脑被盗等情况,数据就没了。
 

  制图管理

 
  日常的工作中,除了文本、表格,涉及到另一大头工作就是“图”的制作,类似于流程图、思维导图等等,还有日常运营中需要设计的海报、Banner等。
 
  首先,说脑图类,这类图的制作,我用的最多的就是:Processon,原因在于:
 
  在线化,方便我的存储和携带。
 
  丰富的各种模板,利于提升制作效率。
 
  由于是在线化的,可邀请多人共同协作完成。
 
  脑图的类别非常多,基本上包括了日常工作所需要的全部场景图:流程图、思维导图、产品原型图、泳导图、业务流程图等等。
 
  感兴趣的朋友可以通过此链接注册:
 
  https://www.processon.com/i/5859fa4de4b078015c48ca59
 
  其次,说说海报和Banner类的制图工具,这类我用的比较多的是:Fotor和创客贴,原因在于:
 
  在线化,方便我的存储和携带。
 
  丰富的各种场景模板,让你成为专业设计师的能力。
 
  制作简单,可以说是方便小白人员。
 
  感兴趣的朋友可以通过此链接注册Fotor:
 
  https://www.fotor.com.cn/invite.html?code=EBA6AD
 

  结束语

 
  使用工具是为了更好地提升工作效率,别死磕某一工具,或使用N多工具,这两种情况我个人来看,都是极端。
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